Текущий остаток
Базовая логика: начальный остаток + все приходы − все расходы. История движений остаётся отдельной, поэтому итог не приходится менять вручную после каждой операции.
SmartXLSXБесплатный Excel-шаблон + персональная версия
Складской учёт товаров в Excel
Ведите приход и расход товаров в одном XLSX и автоматически контролируйте текущие остатки, минимальный запас и движения по складу.
Настроить под себя
Что вам нужно?
Персональный предпросмотр — бесплатно. Готовый XLSX — 199 ₽.✓ Приход и расход
✓ Текущие остатки
✓ Сигнал минимального запаса
Что получится в Excel
SmartXLSX создаёт рабочий XLSX именно под вашу задачу: структуру листов, нужные колонки, формулы, итоговые показатели и диаграммы. Файл открывается в Microsoft Excel и Google Sheets. До оплаты можно посмотреть персональный предпросмотр.
Как сделать таблицу
Укажите исходные параметры обычными словами. Чем конкретнее вы опишете период, показатели, сотрудников, товары или этапы, тем точнее получится структура файла. После генерации проверьте предпросмотр и скачайте готовую таблицу.
Формулы и логика учёта
Минимальный запас
Текущий остаток сравнивается с заданным минимумом. Позиции ниже порога можно автоматически выделять и собирать в список на закупку.
Стоимость остатков
Количество на складе умножается на выбранную учётную себестоимость. Так можно видеть не только штуки, но и сумму денег, которая находится в запасах.
Пример рабочего сценария
Небольшой магазин ведёт 150 SKU. Сотрудник добавляет только операции прихода, продажи, списания и возврата. Остаток, стоимость склада и позиции ниже минимального запаса пересчитываются автоматически.
Частые вопросы
Можно вести несколько складов?
Да. Можно добавить отдельный склад в каждой операции или сделать отдельные листы и общий сводный остаток.
Остаток будет считаться автоматически?
Да. Остаток можно считать как начальный запас плюс приходы минус продажи, списания и другие расходные операции.
Можно учитывать себестоимость товара?
Да. В персональном файле можно добавить закупочную цену, стоимость остатков и дополнительные показатели по товарам.