Оборачиваемость запасов в Excel: формулы и анализ
Считаем средний остаток, обороты и дни хранения, чтобы находить медленные позиции, излишки и риск дефицита.
Зачем считать оборачиваемость
Остаток на складе сам по себе не показывает качество запасов. Один товар может лежать месяцами, другой — закончиться через несколько дней. Оборачиваемость связывает запас с реальным движением и помогает отделить рабочий остаток от замороженных денег.
Для анализа нужен период, продажи или расход товара и средний запас за этот же период. Сравнивайте сопоставимые интервалы: месячный расход с месячным средним остатком, годовой — с годовым.
Средний остаток
Простой вариант — среднее между остатком на начало и конец периода. Если движение неравномерное, точнее использовать ежедневные или еженедельные снимки и функцию СРЗНАЧ. Чем чаще измерение, тем меньше искажений от случайного поступления в последний день месяца.
Для товарного анализа храните код товара отдельно от названия. Это позволяет корректно объединять движения и остатки даже после переименования позиции.
Коэффициент и дни оборота
Коэффициент оборачиваемости можно считать как расход за период, делённый на средний запас. Например, при расходе 600 единиц и среднем запасе 150 единиц товар совершил четыре оборота за период.
Дни хранения показывают показатель понятнее для закупок: число дней периода делится на коэффициент оборота. При четырёх оборотах за 120 дней средний запас соответствует примерно 30 дням движения.
Создать складской учёт
Опишите товары и движения — SmartXLSX соберёт XLSX с приходом, расходом, остатками и контролем запасов.
Открыть инструмент →Дефицит и излишки
Добавьте средний дневной расход и целевой запас в днях. Рекомендуемый остаток можно оценить как средний дневной расход, умноженный на целевое количество дней, плюс страховой запас. Сравнение с фактическим остатком покажет потенциальный дефицит или излишек.
Не задавайте один норматив для всего ассортимента. Быстрые и стабильные позиции требуют другой политики, чем редкие или сезонные товары. Здесь полезна связка с ABC/XYZ-анализом.
Ошибки анализа
Не используйте только продажи, если часть товара списывается, перемещается или расходуется внутри компании. Источник движения должен соответствовать задаче анализа.
Не делайте вывод по одному короткому периоду для сезонного товара. Добавьте историю нескольких месяцев и сравнение с аналогичным периодом прошлого года, если данные доступны.
Частые вопросы
Что лучше: обороты или дни хранения?
Оба показателя описывают одно явление. Обороты удобны для финансового анализа, дни — для закупок и планирования запаса.
Как считать при нулевом среднем остатке?
Такой период нужно обрабатывать отдельно: деление на ноль неинформативно, а отсутствие запаса может означать дефицит.
Можно связать оборачиваемость с ABC/XYZ?
Да. Это помогает задавать разные нормы запаса для важных, стабильных, сезонных и медленно движущихся позиций.