Остаток к оплате
Сумма заказа минус полученная предоплата и последующие платежи. Частично оплаченные заказы остаются видимыми до полного расчёта.
SmartXLSXПерсональный Excel под вашу задачу
Учёт заказов в Excel
Контролируйте каждый заказ от поступления до закрытия: клиент, сумма, оплата, срок выполнения, текущий статус и остаток к оплате.
Настроить под себя
Что вам нужно?
Персональный предпросмотр — бесплатно. Готовый XLSX — 199 ₽.✓ Заказы и клиенты
✓ Оплата и остаток
✓ Сроки, статусы и просрочки
Что получится в Excel
SmartXLSX создаёт рабочий XLSX именно под вашу задачу: структуру листов, нужные колонки, формулы, итоговые показатели и диаграммы. Файл открывается в Microsoft Excel и Google Sheets. До оплаты можно посмотреть персональный предпросмотр.
Как сделать таблицу
Укажите исходные параметры обычными словами. Чем конкретнее вы опишете период, показатели, сотрудников, товары или этапы, тем точнее получится структура файла. После генерации проверьте предпросмотр и скачайте готовую таблицу.
Формулы и логика учёта
Контроль сроков
Плановая дата завершения сравнивается с текущей датой и статусом. Незакрытый заказ после срока автоматически считается просроченным.
Итоги по статусам
Можно считать количество и сумму заказов в работе, готовых, закрытых и просроченных, а также разрезать эти показатели по менеджерам.
Пример рабочего сценария
Мастерская ведёт заказы от заявки до выдачи. В строке заказа есть клиент, сумма, предоплата, срок и ответственный. Таблица сама показывает остаток к оплате, просрочку и объём незавершённых заказов.
Частые вопросы
Можно считать остаток к оплате?
Да. Таблица может автоматически считать сумму заказа минус полученные платежи.
Можно выделять просроченные заказы?
Да. Сроки можно сравнивать с текущей датой и подсвечивать просроченные заказы.
Можно вести заказы нескольких менеджеров?
Да. Добавьте ответственного и получите фильтры или сводный отчёт по менеджерам.