Остаток долга
Сумма счёта минус все полученные платежи. Формула работает и для полной, и для частичной оплаты.
SmartXLSXПерсональный Excel под вашу задачу
Учёт оплат и задолженности в Excel
Видите сразу, кто уже оплатил, кто должен, сколько денег ожидается и какие платежи просрочены.
Настроить под себя
Что вам нужно?
Персональный предпросмотр — бесплатно. Готовый XLSX — 199 ₽.✓ План и факт оплат
✓ Автоматический остаток долга
✓ Просрочки и ожидаемые поступления
Что получится в Excel
SmartXLSX создаёт рабочий XLSX именно под вашу задачу: структуру листов, нужные колонки, формулы, итоговые показатели и диаграммы. Файл открывается в Microsoft Excel и Google Sheets. До оплаты можно посмотреть персональный предпросмотр.
Как сделать таблицу
Укажите исходные параметры обычными словами. Чем конкретнее вы опишете период, показатели, сотрудников, товары или этапы, тем точнее получится структура файла. После генерации проверьте предпросмотр и скачайте готовую таблицу.
Формулы и логика учёта
Просроченная задолженность
Если срок оплаты прошёл и остаток долга больше нуля, платёж получает статус просроченного. Можно считать сумму и количество таких счетов.
Поступления по периодам
Фактические оплаты суммируются по датам, клиентам или месяцам. Отдельно можно видеть ожидаемые платежи, которые ещё не поступили.
Пример рабочего сценария
Компания выставляет около 60 счетов в месяц. В реестре фиксируются клиент, сумма, срок и фактические оплаты. Сводный блок показывает полученные деньги, ожидаемые поступления и просроченный долг.
Частые вопросы
Можно учитывать частичную оплату?
Да. Таблица может считать общую сумму счёта, уже полученные деньги и остаток к оплате.
Можно автоматически выделять просрочку?
Да. Дата платежа сравнивается со сроком, и неоплаченные просроченные строки можно подсвечивать.
Можно сделать отчёт по поступлениям за месяц?
Да. Можно добавить помесячные итоги, диаграмму поступлений и список ожидаемых платежей.