Точка безубыточности в Excel: формулы и расчёт
Считаем порог продаж в штуках и рублях, маржинальный доход и запас финансовой прочности, чтобы понимать минимальный объём для работы без убытка.
Что показывает точка безубыточности
Точка безубыточности показывает объём продаж, при котором выручка уже покрывает все постоянные и переменные расходы, но прибыль ещё равна нулю. Для управленческого решения важно считать её не один раз, а пересчитывать при изменении цены, себестоимости или постоянных затрат.
В Excel удобно разделить исходные допущения и расчёт. Цена, переменные затраты на единицу и постоянные расходы вводятся в отдельные ячейки, а итоговые показатели получают формулами. Так модель можно быстро проверить на нескольких сценариях.
Формула в штуках и рублях
Сначала рассчитайте маржинальный доход на единицу: цена минус переменные затраты. Точка безубыточности в штуках равна постоянным расходам, делённым на маржинальный доход на единицу. Если постоянные расходы 300 000 ₽, цена 2 000 ₽, а переменные затраты 1 200 ₽, маржинальный доход равен 800 ₽, а точка безубыточности — 375 единиц.
Для расчёта в рублях используйте коэффициент маржинального дохода: маржинальный доход делится на цену. Затем постоянные расходы делятся на этот коэффициент. В примере коэффициент равен 40%, поэтому пороговая выручка составляет 750 000 ₽.
Запас финансовой прочности
Одной точки безубыточности мало. Добавьте фактическую или плановую выручку и рассчитайте запас финансовой прочности: насколько продажи могут снизиться до выхода бизнеса в ноль. В рублях это разница между текущей выручкой и пороговой выручкой, в процентах — эта разница, делённая на текущую выручку.
Полезно подсветить отрицательный запас условным форматированием. Тогда модель сразу показывает сценарий, где запланированного объёма недостаточно для покрытия расходов.
Создать финансовую модель
Опишите цену, затраты и сценарии — SmartXLSX соберёт XLSX с формулами и ключевыми показателями.
Открыть инструмент →Сценарии цены и затрат
Сделайте три колонки: базовый, осторожный и оптимистичный сценарии. Меняйте цену, объём, переменную себестоимость и постоянные расходы, а формулы точки безубыточности оставляйте одинаковыми. Это помогает увидеть, какой фактор сильнее всего влияет на результат.
Особенно полезно проверить скидки. Снижение цены уменьшает маржинальный доход на единицу, поэтому требуемый объём продаж может вырасти намного сильнее, чем кажется по размеру скидки.
Типичные ошибки
Не включайте постоянные расходы в переменные затраты на единицу второй раз. Аренда офиса, фиксированный оклад административной команды и постоянные сервисы обычно относятся к постоянной части модели.
Не подменяйте точку безубыточности денежным остатком. Прибыльность и движение денег связаны, но кассовый разрыв может возникнуть даже у прибыльного бизнеса из-за сроков оплат.
Частые вопросы
Как посчитать точку безубыточности для нескольких товаров?
Используйте средневзвешенный маржинальный коэффициент по структуре продаж или считайте товары отдельно, если ассортимент сильно различается по марже.
Что делать, если маржинальный доход отрицательный?
При цене ниже переменных затрат рост объёма не выводит модель в прибыль: сначала нужно изменить цену или переменную себестоимость.
Нужно ли учитывать налоги?
Если налог зависит от выручки или операции, его стоит учесть в переменной части; фиксированные платежи можно включить в постоянные расходы.